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精益采购的管理（1）精益采购要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；（2）以公正、公开的原则，来选择好供给商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供给商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供给渠道的稳定和低成本；（3）通过与供给商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。精益采购使采购的每一环节、每一过程的成本实现了精益化控制的目标，精益思想得到了充分体现。精益采购的要求，在需求的时间内，以合理的价格，供应数量正确、符合品质要求的产品，并提供优质的服务。精益化采购首先必须寻找较多合格的供应商，让供应商之间形成良性的竞争模式。如果需求量大、质量要求高，就要寻找生产厂家直接供货；如果量小就可以找代理商供货，因为生产厂家的运输等费用可能高于代理商。找代理商供货时，还得注意不同级代理商所出现的价格差异。例如，某公司采购一批特种劳保用品，寻找了很多当地经销商进行比价，但价格始终达不到心里价位。然后从省会城市寻找到另一经销商，价格比之前下降了15%。什么原因呢？是因为生产厂家给二级城市经销商的定价比一级城市的要高。所以，供应商不在多而在于合适。无论是企业的建设期，还是生产期，对采购时间要求都很高。如果在这期间缺货，就可能影响工期，或者可能造成停产。如何在需要的时间内购买到需要的产品，就要求采购人员要有计划性，就如同看板管理一样，要根据需求来采购。在实际工作中可能会遇到使用部门计划性差的情况，这就要求采购人员工作前移，帮助使用部门制定合理的计划。还要求采购人员了解供应商的生产周期及供货量的经济性，把需求时间与供货时间匹配，才能有效实现拉式采购。采购中最关键的因素就是价格。是不是价格越低越好呢?采购人员必须在产品符合品质要求的情况下，以最低价格购买到所需的物品与服务才是正确的。价格是建立在品质、供货时间、供货数量之上的，没有这些保证，价格就只是一个数字。关键还是要看性价比，当性价比最优时，才能真正地降低采购成本。打个比方，一个知名品牌的减速机使用寿命是6年，普通的减速机使用寿命是3年，使用寿命相差两倍，但知名品牌的减速机价格只有普通机型的1.5倍。很明显，知名品牌的减速机性价比高，更利于节省费用。采购的数量一般指使用部门所报的计划量，但按计划量采购就一定合适吗？例如某公司生产部欲购一批化工原料，由于怕缺货而造成停产，所以就增大了计划数量。可根据计划采购回来后，生产工艺发生改变，所采购的化工原料用量变少，从而造成了大量积压。因此接到计划书后，采购人员应先了解供应商供货时间，是否有常规库存。然后把信息反馈给生产部门，让他们了解什么时间报计划合适，多少量是安全库存，保持不间断生产需要哪些必要条件。这样就不会造成大量原料堆积，占用资金和库房了。所以东方希望提倡的零库存管理是非常有益的，采购也要根据不断变化的需求而变化。优良的品质是生产的基础，是否功能越好对公司越有利呢？再举个例子，某公司化验室需要采购超纯水机，按实验使用二级水就可满足要求，但供应商建议购买一级水的超纯水机。公司全面分析后认为：公司根本没有一级水使用范围的检测项目，但由于增加一级过滤，成本将增加1/3，最后决定购买制二级水的仪器。再比如手机，生产厂家宣传有多少种功能，我们就会为多种功能买单，但这些功能我们真正使用了多少呢？所以，不必要的功能也是浪费，保持质量符合使用需要也是精益化的表现。
1、（一）建立一整套严密的切实可行的规章制度是实施采购精益化管理的重要依据。
2、实施任何一种管理模式，没有一整套严密的规章制度是不可设想的，任何一个程序没有严格按规定去做，都不可能达到最终的目的。因此，企业采购管理部门要依据上级招标采购文件精神，结合实际，制订企业相关的采购管理制度，使所有采购方式都有制度可依，且在制度上形成闭环管理。
3、（二）加强过程管理，建立一套模版化的采购程序是实施采购精益化管理的关键。根据招标采购法律法规，一套合法高质量的采购程序首先要制订科学、合理的采购方案;然后要编制严密的技术规范书和商务文件;在对供应商进行严格的资格审查后，召开采购会议;在提供符合要求的采购评审报告后，领导小组再召开确定供应商会议，最终依据中标原则确定中标供应商;在规定时间内与供应商完成合同签订，将整个采购过程记录整理归档后整个采购过程才算结束。而这整个过程的每一步又有很具体的要求。因此要真正达到廉洁高效的采购目的，采购过程的每一道程序都非常重要。为了达到精益化管理，企业采购管理部门组织相关部门，科学、合理地规划采购过程，对每道程序制订模版式的要求和记录，对采购会议要制订会议议程;对采购归档资料的封面和目录要统一模版。企业的采购程序标准化要达到任何人按照采购模版，都可以实施一次合法高效的采购的程度。
4、（三）统一分配职责，明确分工，使采购资源最优化，为采购精益化管理提供保障机制。由于受长期固有采购模式影响，企业各专业采购水平参差不齐，给采购管理带来很大难度。要打破长期以来形成的各专业各自为政的固有采购模式，重新分配职责，充分利用各项目单位技术优势、物资企业采购人力和场地资源优势，形成各项目单位负责、物资企业组织的统一采购模式，实现采购工作标准化、规范化，简化管理，消除无效劳动，提高采购质量和效率。
一、精益管理在采购中的具体方案
1.健全组织机构，保障精益管理顺利实施
公司制定了采购招标管理办法，专门成立了招投标工作小组。招标工作组从招标立项到招标决策，对招标工作进行全过程的管理。这是从制度上保障了精益管理的顺利实施。
2、结合公司实际情况选择灵活的招标形式
根据其特点公司可采取公开招标、邀请招标两种形式。
我们要严格选择中级以上技术职称、五年以上教学及管理经验的工程师及实验室管理人员作为专业技术评标人员，为精益管理的实施创造了条件。
有些采购项目、批量介于招标范围边界，有的部门为避免麻烦，要求化整为零的办法回避招标，根据精益管理的精神我们坚决予以制止，严格按照招投标制度办事。
5.认真做好招标前的各项准备工作
在招标前，我们认真做好各项准备工作，这也是精益管理的一项前提。这项工作对保证每一个投标者的公平和公正、节约评标人员的时间都起了不容忽视的作用。
廉政教育是精益管理在采购工作正常进行的前提。监督机构对招投标全过程的监督和各项廉政措施的贯彻执行，更是采购工作正常进行的重要保证。
二、采取实名制的方式确定中标供货商，增加透明度，提高工作效率
1.必要时实地考察供货商或厂家的资质及信誉
对于在招标评标过程中有争议的入围供货商，如采购数额较大，则由招投标小组委派考察小组前往供应商或厂家实地考察，经综合评估后形成考察意见上报招投标小组，再集体决定中标厂家。
在合同签订过程中我们会尽量说服厂家同意此付款方式，否则宁可放弃，这也是精益管理中的一个重要内容。
3.精益管理在仪器设备采购工作中的思考
精益采购就是建立健全采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化。
4.贯彻精益管理思想，细化、规范和标准化采购方法。
精益采购就是建立健全采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式，及对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期的、互利互惠的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本。
5.贯彻精益管理思想，量化评标标准。
天行健咨询总结出以下评标方法：由专家组对合格的投标公司所投设备的品牌、综合性能、性能价格比、效能价格比、投标公司综合评价、售后服务进行量化评分，然后将评分结果汇总，去掉一个最高分和一个最低分，总分最高者中标。
6.贯彻精益管理思想，将采购工作流程化。
建立工作流程，并不断地改进优化流程，是精益管理的基本方法之一。建立招标工作流程，也是精益采购工作的重要方法。一个合理、明晰的采购流程，可以简化办事程序，提高工作效率，实现降本增效的精益管理目标。
公司积极倡导精益管理活动，就是要借助精益管理的思想、手段和方法，科学优化公司各个部门工作流程，提高各流程与部门间协作能力和工作效率，提升各部门和岗位执行力，明显降低“人、财、物时间”等资源浪费现象，确保“正确、高效地做正确的事”，使公司管理水平和产品质量得到明显提升。
