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办公桌6s标准(办公桌6s管理标准图片)

2024-05-25 9412 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. 办公室6s管理制度要包括哪些信息谢谢
  2. 办公室6S管理的标准是什么
  3. 办公室5s标准化管理和6s的区别

一、办公室6s管理制度要包括哪些信息谢谢

1、亲,6s管理借鉴日本的管理方式,内容如下:

  

2、整理★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;★不必要的东西要尽快处理掉。目的:★腾出空间,空间活用★防止误用、误送★塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费:★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  

3、整理★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;★不必要的东西要尽快处理掉。目的:★腾出空间,空间活用★防止误用、误送★塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费:★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。注意点: 5s现场管理法

  

4、要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  

5、整顿★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。★明确数量,并进行有效地标识。目的:★工作场所一目了然★整整齐齐的工作环境★消除找寻物品的时间★消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。实施要领: 1.前一步骤整理的工作要落实 2.流程布置,确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位 5.场所、物品标识整顿的“3要素”:场所、方法、标识放置场所★物品的放置场所原则上要100%设定★物品的保管要定点、定容、定量★生产线附近只能放真正需要的物品放置方法★易取★不超出所规定的范围★在放置方法上多下工夫标识方法★放置场所和物品原则上一对一表示★现物的表示和放置场所的表示★某些表示方法全公司要统一★在表示方法上多下工夫整顿的“3定”原则:定点、定容、定量★定点:放在哪里合适★定容:用什么容器、颜色★定量:规定合适的数量

  

6、清扫★将工作场所清扫干净。★保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮★稳定品质★减少工业伤害注意点:责任化、制度化。实施要领: 1.建立清扫责任区(室内外) 2.执行例行扫除,清理脏污 3.调查污染源,予以杜绝或隔离 4.清扫基准,作为规范

  

7、清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的:维持上面3S的成果注意点:制度化,定期检查。实施要领: 1.前面3S工作 2.考评方法 3.奖惩制度,加强执行 4.主管经常带头巡查,以表重视

  

8、素养通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。目的:★培养具有好习惯、遵守规则的员工★提高员工文明礼貌水准★营造团体精神注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领: 1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有关规则、规定 3.礼仪守则 4.训练(新进人员强化5S教育、实践) 5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

  

9、安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

  

二、办公室6S管理的标准是什么

1、您好很高兴帮您解答。具体划分为

  

2、    (1)办公桌6S管理

  

3、      桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中,不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品(如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等)。

  

4、      座位办公区域放置座位名牌,员工外出或出差时需将名牌反面放置,告知自己不在位置上并附联系方式。

办公桌6s标准(办公桌6s管理标准图片)

  

5、      (2)办公椅6S管理

  

6、      保持干净清洁。摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。

  

7、      (3)抽屉6S管理

  

8、      下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次,对一个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。

  

9、      (4)文件柜6S管理

  

10、      有标识(部门、编号、责任人)。内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。文件柜要每半个月整理一次,若有变动,标签应及时更新。对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

  

11、      (5)计算机6S管理

  

12、      公共办公区电脑统一靠屏风(墙)方位放置,需摆放端正,保持清洁。下班时关闭电源。

  

13、      (6)打印机、传真机6S管理

  

14、      节约用纸,双面打印,纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件,以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可以特殊对待)。打印机、传真机、碎纸机有资产编号和标识(注明部门、放置地点、保管人姓名)。

  

15、      (7)饮水机6S管理

  

16、      严禁在饮水机上放置茶杯、饮水用具,违者没收。饮水机水龙头处不可以洗手、洗水果。

  

17、      (8)地面6S管理

  

18、      保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

  

19、      纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。禁止随地吐痰。

  

20、      (9)通道、走道6S管理

  

21、      保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

  

22、      (10)垃圾篓6S管理

  

23、      个人垃圾篓应放置于桌下内侧,不得放在通道上。垃圾篓内至3/4容量后应及时倒掉垃圾。大件垃圾及时处理,不应在个人垃圾篓中堆放。

  

24、      (11)临时摆放物品6S管理

  

25、      原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐,不得影响整个办公场所美观及行走方便。

  

26、      (12)公用、流动座位6S管理

  

27、      使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的清洁工作。

  

28、      (13)公共卫生间6S管理

  

29、      卫生间蹲式马桶使用后请自觉冲水,洗手后请将水珠甩入水池,洗手盆内不准倒茶叶,一经发现予以考核。

  

三、办公室5s标准化管理和6s的区别

或许混乱的办公桌不代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子却比较轻易让人脑袋乱糟糟!但你可能会说,我也不想让自己这么乱,只是资料真的太多,工作真的太忙!试着丢掉或整理一下这些东西,你将拥有一个让你效率大增的工作空间。有哪些东西是需要扔掉的呢?

  

好好对待你的办公桌,运用一些方法归纳用品,把你的创意与重要讯息,归纳到一个有迹可寻、随时能找到的地方,从此让你的工作更加有效率

  

在公司分配的有限空间下,运用一些巧思增加自己的工作空间后,还得要把文件物品归纳得宜,才能算是成功又能真正得心应手。

  

文件柜、文件筐表面、办公桌面、挡板内外、推柜内外要保持洁净、无灰尘、无污迹。

  

自我检查,对发现的不符合项随时整改。下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

  

不管你有多忙,也不管你能找出多少借口,都一定要在平时养成做办公室5s管理的习惯。这种习惯养成之后,就会赢得别人的信赖,就会使你具有平和积极的工作态度,也会使你繁重的工作变得有条不紊,职场顺利。

  

6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。


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