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文件夹管理 5s(文件夹管理员权限才能删除)

2024-07-25 7503 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. iphone5s的文件管理在哪
  2. 办公区域5S管理制度
  3. 求办公室5S管理细则
  4. 如何做好5S管理工作
  5. 办公室5S管理怎么做

1、从官网下载iTunes软件,注意选择安装版本,windows系统要选择windows的,苹果系统要选择苹果的,安装之后打开程序

  

2、连接iPhone,连接时要保证iPhone处于唤醒状态(没有锁屏),连上时选择信任此电脑并对此电脑授权。

  

3、如图,我们可以看到自己iPhone的基本信息,可以对手机备份(最好备份到Cloud,不易丢失,方便还原),还可以看到内存使用情况、视频、音频,照片等内容。

  

4、这时候你就可以对手机上所有文件进行管理了:

  

5、1)一般你要在你电脑指定一个文件夹,里面放置手机资料

  

6、2)应用程序管理,如图,可以方便的在电脑上安装和卸载应用程序,也可以调整屏幕

  

7、3)最后点击应用即可完成应用程序管理

  

8、资料同步:在iTunes界面中上方可以选择你要同步的内容的大类,在下面可以选择要同步的具体内容,只要打上勾即可,等所有的项目选完后你就可以点击应用进行手机电脑资料同步,觉得不好还可以复原到未同步前状态

  

9、点击iTune界面右上方的Apple Store使用你的Apple ID可以进入苹果应用商店,如图,里面有很多应用啦,想玩什么下载什么,注意有些是要收费的哦,点击资料库可以重新回到我们的手机资料库

  

10、ps:未进入Apple Store之前的在iTune界面右上方的三角形下面一横的是弹出手机,点击后手机将不会连接电脑

  

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  

本制度适用于集团公司全体员工。

  

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效),必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。

  

2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:

  

(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

  

(2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  

3.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”

  

4.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  

必要品的使用频率和常用程度基准表

  

过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用

  

丢弃,集中放置在部门同一位置,由部门相关人员定期进行处理

  

在过去的6个月中只使用过一次的物品

  

集中存放(例如归档或存放在库房中)

  

1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品:文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一区域内,电脑线、网线、电话线有序放置:人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  

2.抽屉:最下层抽屉可以放4的文件、资料;把空间从充分利用起来,可以放如下物品:

  

2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等);

  

3)空白稿纸、不常使用的文具等。

  

3.坐椅:人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

  

4.电脑:桌面成45度角放置,竖式主机置桌面下。

  

5.卡座屏风:内外侧不允许有私自张贴(如即时贴)。

  

6.垃圾篓:摆放有序,不影响通行和美观。

  

8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放恣办公桌上。

  

b)饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  

c)报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内。

  

1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  

2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置:

  

3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存:

  

四、信件、电子邮件(OA)整顿:

  

1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里:

  

2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份:电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面:

  

公司办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯),办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞等。

  

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

  

1.文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件;

  

2.超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档;

  

3.无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;

  

4.无用的手稿与工作无关的文件;

  

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;

  

2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛。

  

一、遵守《集团员工手册》有关规定

  

1.每月5S推行小组对整个公司的5S执行情况进行检查(每月2次);

  

2. 5S监督委员会委员对公司不定期巡查。

  

1.采取得分制,满分100分,每月统计每人平均分:

  

a) 5S小组进行检查,每月将统计成绩在物业软件上公布。月末对90分以下者给予警告处分,80分以下给予通报批评;

  

b)每月各部门的所有员工得分平均分作为各部门得分,对连续两个月排名第一名的部门给予奖励。

  

2.年终将各部门每月平均得分相加,得分最高者评为“5S先进部门”给予精神、物质奖励。

  

本制度于2011年03月05日起执行。

  

图片我没有,我做办公室5S稽查,我就简单说下

  

2、办公桌上严禁放有工作无关的东西

  

3、抽屉和柜子内放置的物品要分类比如{办公用品、私人物品}

  

4、人走后电脑显示器要关闭、锁屏

  

6、桌面上的文件夹必须有标示比如、待处理文件、已处理文件、处理中文件

  

7、办公桌日历放在正中间当然你也可以自己定位置

  

8、个人标示牌放在显示器上液晶显示器就放在办公桌上了位置还是自己定了

  

10、办公室所有的电脑从后面看要是一条直线

  

13、每天的问题点邮件全部门通报并抄送本部门最高负责人最好拍照通报并把照片张贴的信息栏

  

15、公共区域的问题点处罚当天的值日生

  

16、办公室的墙面空调书架天花板上不的有明显脏污

  

17、墙角、天花板上不的有蜘蛛网

  

18、光线冲足的情况下要把灯关闭

  

◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

文件夹管理 5s(文件夹管理员权限才能删除)

  

◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  

正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。

  

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

  

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

  

•即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

  

•棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  

•增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

  

•物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。

  

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  

⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  

⑵、制定「要」和「不要」的判别基准

  

⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  

◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  

整顿的\"3要素\":场所、方法、标识

  

放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。

  

·物品的保管要定点、定容、定量

  

·生产线附近只能放真正需要的物品

  

标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。

  

整顿的\"3定\"原则:定点、定容、定量

  

●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  

●要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确

  

●要想办法使物品能立即取出使用

  

●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道

  

●消除赃污,保持职场内干净、明亮

  

5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净

  

●清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。

  

◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。

  

6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

  

● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

  

定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。

  

目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。

  

长期坚持,才能养成良好的习惯。

  

1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

  

4、教育训练(新进人员强化5S教育、实践)

  

5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等)

  

6、推动各种激励活动,遵守规章制度

  

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

  

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  

2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  

3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  

4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  

5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  

必要品的使用频率和常用程度基准表

  

低?过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃

  

?在过去的6个月中只使用过一次的物品

  

?一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)

  

?每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带

  

1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  

2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

  

?个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

  

?文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

  

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  

4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  

5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  

6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  

8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  

1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  

3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  

5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  

6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

  

1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  

2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  

3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  

4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  

1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  

2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  

3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  

公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

  

个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟

  

办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟

  

文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

  

超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

  

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

  

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  

2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  

行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  

每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  

5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  

采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  

行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  

每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  

年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

  

主要就是从制度各方面进行严格的规范,包含桌面位置摆放规范、办公桌抽屉整理规范、办公区工作纪律规定、办公区域环境卫生管理、办公室安全管理。从桌面来说要确保桌面的东西都是有用的,多余的物品要及时处理,但是真心不建议强推5S管理,不是办公桌干净每个员工就一定会兢兢业业,关键是管理人,让每位员工都能对公司有认同感、责任感,如果非要标准化管理的话建议配备充分的管理工具,比如文件夹、物料盒这些收纳管理工具。


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